Organisatie

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde internationale juridische dienstverlener. Kenmerkend is de informele werksfeer, de korte lijnen en de leer- en ontwikkelmogelijkheden. Voor het kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een

BESTUURSSECRETARESSE / ASSISTENT BESTUURSSECRETARIS (40 uur)

Functieomschrijving

Mooie en interessante rol voor een managementassistente met brede werkervaring binnen de legal / juridische sector die wil werken voor de Board of Directors en/of voor iemand met een juridische opleiding die in de toekomst een carrière pad als bestuurssecretaris in gedachte heeft. Voor beiden geldt: JOIN THE TEAM!

WAT GA JE DOEN?

  • Je werkt hier nauw samen met de CFO/COO en de bestuurssecretaris.
  • Agendabeheer, maken en voorbereiden van complexe afspraken, waarbij je goed inspeelt op deadlines en actiepunten.
  • Beheren van de e-mail inbox en waar mogelijk (zelfstandig) afwikkelen van zaken.
  • Zelfstandig voorbereiden, voeren en verwerken van correspondentie, presentaties, opdrachten, declaraties, controle op output van dictaten, etc.
  • Het voorbereiden, opmaken en verzenden van processtukken.
  • Notuleren van vergaderingen met de partners, het bewaken en ‘najagen’ van de afgesproken actiepunten.
  • Co√∂rdineren en organiseren van seminars, workshops, bijeenkomsten en events.
  • Bewaken van werkprocessen, (digitaal) archiveren en beheren van het CRM systeem.

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE? WAT WORDT GEVRAAGD?

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Enkele jaren werkervaring in een zelfde soort rol binnen een secretariaat/office team, opgedaan in de juridische dienstverlening.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een organisatie met een partner/vennoot structuur.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je vaste standplaats is Rotterdam maar soms vraagt het werk dat je ook op andere kantoren binnen NL aanwezig moet zijn.
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); snel/slim leer je nieuwe systemen en software.

WIE BEN JIJ?

  • Je hebt passie voor het vak, weet wat er speelt binnen de advocatuur en bent in staat om mee te denken.
  • Je bent een uitstekend bewaker van het overzicht en de procedures en krijgt zaken op tijd en met inzicht in prioriteitstelling voor elkaar.
  • Je vindt het fijn om helder te communiceren en werkt graag samen.
  • Je neem initiatief, trekt werkzaamheden naar je toe en geeft het juiste verwachtingsmanagement af omtrent de oplevering van jouw werk.
  • Je bent klant- en servicegericht, dienstverlenend, probleemoplossend en hebt de drive om te werken op board niveau.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Een uitdagende en afwisselende fulltime functie bij een legal dienstverlener van standing met een mensgerichte bedrijfscultuur, een supermodern kantoor met uitzicht over de skyline van Rotterdam.
  • Een streven naar een arbeidsovereenkomst voor lange termijn, met in de eerste instantie een contract voor bepaalde tijd.
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden waar we je graag over informeren.
  • Veel ruimte om je verder te specialiseren en je te ontwikkelen door het volgen van hoogwaardige opleidingen via het eigen opleidings centrum.

INTERESSE?
Solliciteer dan nu! We zullen je zo snel mogelijk bellen of e-mailen. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar sluit in ieder geval jouw CV bij.
Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118, wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur.
Je mag ons ook een bericht via WhatsApp sturen: 06-21263126.

Standplaats

Rotterdam (40 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O190093

Deel deze vacature