Organisatie

Sociaal Werk Nederland is de branchevereniging voor sociaal werk. De 500 lidorganisaties hebben samen ruim 50.000 sociaal werkers in dienst, waaronder maatschappelijk werkers, jongerenwerkers, ouderenwerkers, buurtwerkers, schuldhulpverleners en sociaal raadslieden.
Sociaal Werk Nederland schept de voorwaarden waaronder de leden hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Ze voorziet lidorganisaties steeds van actuele informatie, behartigt de collectieve belangen, sluit de cao af en bevordert kwaliteit, kennisontwikkeling en innovatie binnen de branche.

Sociaal Werk Nederland houdt kantoor in Utrecht en met pakweg 20 medewerkers is het bureau een kleine maar energieke organisatie.
Ter ondersteuning van de organisatie zijn wij op zoek naar een hands-on meewerkend voorman/-vrouw met boekhoudkundige ervaring voor de rol van

— BACKOFFICE MANAGER (32-36 uur) —

Dit is een interessante rol voor iemand die sterk is in het analyseren en stroomlijnen van financieel-administratieve backofficeprocessen, handig is met kantoor-ict en anderen goed kan meekrijgen in verbetertrajecten.

Functieomschrijving

Ben jij sterk in boekhouding/financiële administratie en backoffice processen? Een kei op het gebied van kantoor-ict? Vind je het leuk om op een hands-on-manier collega’s te begeleiden in efficiënter werken, de backoffice (2 collega’s) aan te sturen én bij te dragen aan de dagelijkse uitvoering ervan?
En voel jij je het meest thuis bij een maatschappelijk betrokken werkgever? Lees dan verder!

WAT GA JE DOEN?

  • Je bent medeverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse operationele gang van zaken binnen het kantoor en de administratie.
  • Je beheert de financiële administratie: inkoop- en verkoopadministratie, projectadministratie, opstellen begroting, afstemmen met controller en accountant, opstellen rapportages voor de directeur etc.
  • Je analyseert de knelpunten en doet voorstellen voor verbeteringen, die je zelf ook doorvoert. Doel is het stroomlijnen en waarborgen van de hele backofficeprocessen.
  • Je bent verantwoordelijk voor een goede ict-infrastructuur: je weet welke behoeften/wensen er vanuit de organisatie zijn qua processen en kunt dit vertalen naar wat nodig is in de systemen en naar de leveranciers. Je bent handig met het beheren van hard- en software.
  • Je maakt het mogelijk dat jouw collega’s zich op hun kerntaken kunnen richten door de dingen perfect te regelen, voor te bereiden en af te stemmen. De collega’s zijn veel op pad, het is dus fijn dat jij orde op zaken stelt en het overzicht hebt.
  • Je geeft sturing aan de backoffice en bent integraal verantwoordelijk voor de taken van de backoffice. Je draagt bij aan de dagelijkse backofficewerkzaamheden (telefoonafhandeling, postbehandeling, gasten ontvangen, agendabeheer, eventsondersteuning, voorraadbeheer).
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle gebouwgebonden zaken en voor de verhuurder en medehuurders.

Dit is een nieuwe rol, de financiële en ict-processen zijn de afgelopen maanden door een interim- backofficemanager in kaart gebracht.
Zij is verantwoordelijk voor het inwerktraject. Het streven is januari 2020 als startdatum.

Functie eisen

WAT NEEM JE MEE?

  • Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-economische richting.
  • Ervaring in een soortgelijke functie; je hebt veel kennis van financiële administratie (zoals grootboek rekenen, opstellen begrotingen, projectadministratie) en kantoor-ict.
  • Affiniteit met de non-profitsector en onderwerpen als armoede, schulden, ouderenzorg, welzijn kinderen. Je begrijpt de doelstelling en werkwijze van Sociaal Werk Nederland.
  • Sterk in geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer, met name Office365 en Exact Online. Daarnaast begrijp je nieuwe systemen snel. Ervaring met Eventbrite, Basecone en JOIN is een pre.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Een schriftelijke taalvaardigheidstoets is onderdeel van onze procedure.

WIE BEN JIJ?

  • Je bent oplossingsgericht, energiek, een doorpakker, je laat je niet snel uit het veld slaan en bent positief ingesteld.
  • Je bent extravert, motiverend en aansturend in het team, het type ‘meewerkend voorman/-vrouw.
  • Je bent een organisatietalent en kunt het overzicht bewaren.
  • Je hebt oog voor efficiency in werkprocessen, kunt snel knelpunten analyseren en de vinger op de zere plek leggen en dit ook uitspreken.
  • Bovendien ben jij een echte verbinder, warm in de omgang, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.

Een DISC-assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure en zal alleen bij serieuze kandidaten in de afsluitende fase worden ingezet.
Het overleggen van een VOG en referenties zijn gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

WAT WORDT GEBODEN?

  • Als Backoffice Manager heb je een uitdagende, zelfstandige, nieuw op te tuigen rol voor 32-36 uur per week (in ieder geval maandag t/m donderdag) bij Sociaal Werk Nederland; de brancheorganisatie voor het sociaal werk in Nederland.
  • Werken bij een kleine, platte en informele organisatie met 20 medewerkers. Jouw collega’s zijn meelevend, behulpzaam en vriendelijk.
  • Een goed salaris en een jaarcontract met verlenging naar onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Sociaal Werk.
  • Een modern, ruim en licht kantoor in Utrecht, goed te bereiken met ov en kosteloos parkeren op eigen terrein is mogelijk.
  • Naast hard werken wordt er ook tijd vrijgemaakt voor vermaak; 4 x per jaar een gezellige borrel, een jaarlijks teamuitje en kerstviering.

Rechtstreeks contact opnemen met Sociaal Werk Nederland wordt niet op prijs gesteld. Sollicitaties worden rechtstreeks doorgestuurd naar The Office Managers, dus solliciteer vooral direct via ons.

INTERESSE?
Reageer dan nu! We zullen je zo snel mogelijk bellen of mailen. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV.
Wil je meer informatie over deze functie? Bel ons op 030-8783118 of stuur een berichtje via WhatsApp naar 06-11161682.

Standplaats

Utrecht (32-36 uur)

Solliciteer op deze vacature nummer O190126

Deel deze vacature