Organisatie

Onze opdrachtgever is een jong, dynamisch en onafhankelijk IT-bedrijf.

De inzet van IT voor klanten zo eenvoudig mogelijk houden is de missie. Door een duidelijke focus op kwaliteit en klanttevredenheid groeit het bedrijf nog steeds. Er werkt een professioneel en gemotiveerd team dat elke dag het beste uit zichzelf haalt met als doel beter te zijn dan de concurrenten. Samenwerken is ‘key’ want alleen dan kun je succesvol zijn. Zij werken met en voor veel verschillende klanten, van kleine bedrijven tot multinationals, in verschillende sectoren over de hele wereld. Kenmerkend voor de cultuur; work hard play hard, ondernemerschap, ruimte voor initiatief en het ontplooien van talenten.

Voor deze succesvolle IT service organisatie zoeken wij een:

ALLROUND OFFICE MANAGER met focus op HR & Finance | 32-40 uur | IT Service Organisatie| Amstelveen

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij een enthousiaste en zelfstandige Office Manager? Lijkt het jou fantastisch om verantwoordelijk te zijn voor het reilen en zeilen op kantoor? Heb je ervaring met verschillende HR-werkzaamheden en vind je het fijn als HR-zaken gewoon goed geregeld zijn? Is finance ook jouw ding? En wil jij graag aan de slag in de wereld van informatietechnologie? Dan zoeken wij jou om deze groeiende organisatie te komen versterken!

Als Office Manager ben je hét middelpunt van de organisatie en het aanspreekpunt voor de directeur en het team. Je bent proactief en denk altijd twee stappen vooruit. Jij krijgt energie van snel schakelen en je bent goed in het stellen van prioriteiten. Daarnaast zorg je voor een goede sfeer op kantoor en kunnen collega’s bij jou terecht om even hun hart te luchten of om te lachen.

HR

  • Je bent verantwoordelijk voor de HR administratie op het gebied van in-, door- en uitstroom.
  • Je speelt een belangrijke rol in de onboarding van nieuwe collega’s (o.a. het regelen van een welkomstpakket op de eerste werkdag, het inplannen van kennismakingsgesprekken en het inrichten van de werkplek).
  • Je bent nauw betrokken bij de werving & selectie en je plant gesprekken in met kandidaten.

Sales

  • Je ondersteunt het sales team waar nodig. Je maakt onder andere verschillende rapportages en je pakt informatie- en offerteaanvragen op die binnenkomen via de website.

Finance

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie, zoals het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, het nabellen van openstaande klantfacturen en het voorbereiden van de Btw-aangiftes.

Facilitair

  • Je zorgt ervoor dat het pand er tip top uitziet en organiseert de schoonmaak van en het onderhoud aan het pand met externe partijen.
  • Je bestelt kantoorartikelen, boodschappen voor op kantoor en je zorgt ervoor dat de publieke ruimtes netjes blijven.

Secretarieel

  • Je organiseert (belangrijke) meetings, je bereidt deze meetings in samenwerking met de directie voor (o.a. opstellen van de agenda) en werkt de notulen uit.
  • Je verzorgt de ontvangst van (internationale) bezoekers.

Fun

  • Je vindt het super leuk om activiteiten te organiseren voor het team, zoals een leuke borrel of een middagje varen met een sloep. Je krijgt vooral veel vrijheid om zélf leuke dingen te bedenken.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
  • Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie en je hebt ervaring met operationele/administratieve HR-werkzaamheden en financiële administratie.
  • Je bent bij voorkeur per direct of anders op korte termijn beschikbaar voor minimaal 32 uur per week verdeeld over 4 of 5 dagen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend de Nederlandse en Engelse taal.

Wie ben jij?

  • Je kunt goed zelfstandig, maar ook in teamverband werken.
  • Je bent accuraat, positief ingesteld en denkt in kansen en oplossingen.
  • Je bent sociaal, integer en je bent echt een verbinder.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging.
  • Salarisindicatie tussen de € 3.300,- en € 3.600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring
  • Een opleidingsbudget, zodat jij je kunt blijven ontwikkelen.
  • Een laptop en een telefoonvergoeding.
  • 24 vakantiedagen o.b.v. 40 uur.
  • Deelname aan de pensioenregeling.
  • Leuke activiteiten, zoals een vrijdagmiddagborrel, de jaarlijkse BBQ en het kerstdiner.

Interesse?
Reageer meteen! Solliciteer via onderstaande button, sluit je CV en een korte motivatie bij.
Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met The Office Managers via 030 8783118 of via WhatsApp op 06 21263126. Wij zijn er voor je van maandag t/m donderdag van 09.00 tot 21.00 uur; vrijdag tot 16.30 uur.

Standplaats: Amstelveen (32-40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag
O210099