Organisatie

Dit Nederlandse bedrijf maakt als enige ter wereld specialistische laboratoriumpersen. Als administratief medewerker heb je dagelijks contact met kopers uit o.a. Spanje, Saoedi-Arabië en Singapore.
Wij zoeken voor hen een

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER| Den Haag | FULLTIME | INTERNATIONALE KLANTEN

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Op deze werkvloer gebeurt er niks waar jij niet van afweet. Iedereen die belt, zoomt, mailt of langskomt spreek jij als eerste. Collega’s, klanten én leveranciers. Je bent de vraagbaak voor deze organisatie, die specialistische producten op locatie maakt en distribueert over de hele wereld. Dat is natuurlijk niet het enige wat je doet.

Jij bent verantwoordelijk voor de gehele backoffice en de administratie in het ERP systeem. Je zorgt ervoor dat de kwetsbare en waardevolle producten veilig verstuurd worden naar internationale adressen. Dat doe je door alles rondom service-aanvragen, offertes en transport nauwkeurig aan te maken in het ERP systeem, op te volgen en te archiveren. Een fijne sleutelfiguur functie voor iemand die het regelen in de vingers heeft. Weet je wat deze job ook heel leuk maakt? Het 12-koppige team, dat bestaat uit slimme, gedreven en technische mannen wiens erfgoed bekend is bij alle universiteiten in de wereld. Een organisatie om trots op te zijn.

WAT GA JE NOG MEER DOEN?

  • Je verzorgt de urenregistratie voor HR. En je regelt de cadeautjes en de teamuitjes.
  • Je beheert de algemene agenda en de algemene e-mail.
  • Je bestelt kantoorartikelen, initieert een wekelijkse opruimronde en pakt korte projecten op, zoals het bedrijfshandboek en ISO-certificatie.

Functie eisen | Wat neem je mee?

  • Je hebt een hbo-opleiding afgerond.
  • Je hebt 5 jaar werkervaring als commerciële binnendienstmedewerker, office manager of sales support medewerker.
  • Je spreekt en schrijft gemakkelijk in het Nederlands en Engels. 90% van je mails en telefoontjes zijn in het Engels. Spreek je nog andere talen? Dat is een pre!
  • Je bent handig met MS Office en ERP-systemen (Navision).

WIE BEN JIJ?

  • Je vindt het heerlijk om overal vanaf te weten en dat iedereen bij jou komt voor de laatste informatie.
  • Je werkt héél nauwkeurig, zodat de persen keer op keer bij de juiste personen worden bezorgd.
  • Het kan soms best hectisch zijn. De directie vertrouwt dan op jou om de prioriteiten te stellen.
  • De mensen in deze organisatie zijn direct in hun communicatie. Het is fijn als jij dat ook bent.
  • Op de werkvloer lopen voornamelijk technici rond. Daar moet je mee om kunnen gaan.

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

  • Een bruto maand salaris van maximaal €4.000 bij een contract van 40 uur per week.
  • 38 vrije dagen bij een fulltime dienstverband!
  • Een contract voor 40 uur per week. Liever minder werken? Ze staan open voor een gesprek.
  • Een werkplek in de regio Den Haag die goed bereikbaar is met ov, fiets en met de auto.
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.

Alle organisatietalenten in de regio Den Haag opgelet! Dit is echt iets voor jou.
Waar wacht je nog op? Stuur snel je cv op. Een korte motivatie vinden we ook leuk om te lezen. We bellen of mailen je snel terug!
Wil je meer over deze vacature? We zijn van maandag t/m donderdag van 8.30 tot 21.00 uur en op vrijdag tot 16.30 uur bereikbaar op 030 87 83 11 8 of stuur een appje naar 06 21 26 31 26.

Standplaats: Den Haag (40 uur)

Interesse? Solliciteer op deze functie

Solliciteer Solliciteer via WhatsApp

Interesse in deze vacature?

Solliciteer dan nu!
We bellen of e-mailen je zo snel mogelijk. Een motivatie vinden we leuk om te lezen, maar stuur in ieder geval jouw CV mee.

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met The Office Managers op 030-8783118. Wij zijn bereikbaar van maandag t/m donderdag van 08:30 tot 21:00 uur; vrijdag tot 16:30 uur.

Contactpersoon

Anita Janse | info@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 21 26 31 26 ook via WhatsApp bereikbaar

Claudia Henzen | recruitment@theofficemanagers.nl
Mobiel 06 11 16 16 82 ook via WhatsApp bereikbaar

Solliciteer vandaag
O220031